广西大学小额商品采购用户使用手册1.0

广西大学小额商品采购用户使用手册1.0

小额商品采购流程图

一、广西壮族自治区政府采购云平台采购

属于广西政府集中采购目录品目的商品（详附表1、表2），必须在广西壮族自治区政府采购云平台采购（以下简称政采云平台）。

（一）申请政采云平台账号

用户需用广西大学教工电子邮箱（后缀为@gxu.edu.cn）将自己的姓名、工号、性别、所在的部门、手机号码等信息发送到国有资产与实验室管理处政采云平台管理员邮箱：xecggl@gxu.edu.cn；管理员收到邮件，建好账号后，将账号（默认账号为xd+工号）相关信息回复邮件。用户便可以在政采云平台上使用账号+密码或者手机号+验证码等方式登陆。

平台管理员联系电话：0771-3272161

（二）政采云平台登陆及初始设置

1. 平台登录

1.1登录广西大学国有资产与实验室管理处网站https://sysbc.gxu.edu.cn/，点击广西政府采购云平台按钮链接登录。

1.2在浏览器地址栏中输入政采云平台网址https://www.gcy.zfcg.gxzf.gov.cn/，按回车键，在显示的页面中，点击上方的“请登录“ 按钮。

2.选择账号密码登录或者短信验证码登录：

2.1账号密码登录：在登陆窗口中，输入用户名、密码，点击【登录】按钮。

2.2短信验证码登录：点击下方的 短信验证码登录。输入自己的手机号码后，点击【获取验证码】，在验证码框内输入收到的验证码，点击 【登陆】按钮。如图四所示。

首次登陆的用户，请根据平台的要求完善自己的信息。

3.区域选择

初次登录后用户应在主页中正确选择采购区划，目前广西大学的采购区划：广西壮族自治区本级。

4. 添加收货地址信息

用户可通过主页上的我的工作台（或进入用户中心）-系统管理-配置管理：收货地址管理，点击【新增】按钮，具体操作步骤如下：

（图六）

（三 ）电子卖场商品采购流程

1. 挑选商品

申购用户可以通过目录查找、商品名称查找或供应商查找等功能找到自己心仪的商品,方式同京东、淘宝等购物网站类似，此处不再赘述。

2.生成需求单

单个商品，确定规格、数量等参数，可直接点击生成需求单；购买多种商品，先把所需商品加入购物车，在购物车里勾选所选中商品，点击生成需求单。（注意事项，请不要点击立即下单或生成预购单，这会导致没有采购计划关联。）

 

3.采购经办人选择

在需求单界面，检查需求单填写是否正确。家具类采购经办人选择黄磊生（招采中心工作人员）、设备类采购经办人选择需求单创建人。（注意事项，选择采购经办人栏默认为需求单创建人，也即实际采购人自己，收货地址默认为需求单创建人的收货地址。一般不需要更改，如果有更改必要，请按实际情况更改。）

4.选择部门审核人

需求单检查无误后点击提交，选择部门审核人，设备类选择刘金祥，家具类选择黄磊生，复印纸类选择甘秋玲。（注意事项，在备注栏须填写所购买商品在“广西大学采购管理系统”的申请单号，例如CS2024*****;或OA文件系统的文件编号;通过项目库审批的，填写项目库的名称。家具类还需要备注实际收货人姓名、联系电话、收货地址。）

5.审核时间

等待部门审核人审核（一般为1-3个工作日，此时间段审核人需要申请采购计划，等待采购计划审批通过，分派采购计划）。审核通过后，需求单创建人登录云平台账户，在电子卖场的需求管理点击生成预购单。

6.关联采购计划

点击确定后，跳转到预购管理页面，信息检查无误后，点击关联采购计划；

7.勾选对应可关联的采购计划，点击确定，跳转到预购管理页面，检查无误后，点击提交。

8.审批

提交后，跳转到审批界面，下一审批机构/人员：选择部门审核人，设备类选择刘金祥，家具类选择黄磊生，复印纸类选择甘秋玲，点击确定。

9.提交

跳转到是否提交页面，点击确定。

10. 审核（部门审核人审核）

预购单信息传递到审核人，请等待部门审核人（招采中心工作人员）审核通过，一般为1-3个工作日。

11.生成订单

到此采购环节结束，生成订单，供应商可以看到已产生的订单，并可进入后续的签订合同、供货、验收等环节。

二、全国高校仪器设备竞价网（教职工）暨广西大学竞价采购网

（一）竞价网平台登录

使用广西大学统一身份认证登录

（二）竞价发布

按照竞价网的要求，填写详细参数信息，发布竞价需求。

（三）竞价发布审批

部门审核人审批通过，发布竞价公告，公告时间至少72个小时。

（四）竞价结果初选

1.竞价结果按照《广西大学网上竞价采购管理办法》https://sysbc.gxu.edu.cn/info/1089/1640.htm的原则进行选择。

2.如有排名靠前的公司，因自愿弃标、报错价格、确实不满足参数要求、仅提供快递入户，不提供安装培训等原因。作为不选择理由的，须请该公司提供弃标函或说明函作为证明材料。函件请写明：竞标单号，竞标商品，原因说明等，签字并加盖公司公章，电子邮件发送到邮箱xecggl@gxu.edu.cn，部门审核人核实后，发布成交结果。

（五）发布成交结果，竞价结束。

三、 合同审核、合同签订

（一）平台上的合同（线上合同）审核

由供应商提交给需求单创建人，即实际采购人审核。 需求单创建人需要仔细核对合同中的每一可填项的合理合法性，维护好自己的权益。

（二）线下的纸质合同签订

需要签订纸质合同的，供应商打印至少3份平台上下载有水印的合同（审核同意后有水印），合同中乙方供应商签字（手签或者盖签章）、盖公司章（盖章处、骑缝），上班时间拿到行政办公楼330室 ，甲方广西大学审核（按照平台上审核同意了的合同）、签字申请用印、去校办盖章、返还一份合同到行政办公楼330室存档。

四、资产入库、验收

资产信息化管理平台网址https://zcgl.gxu.edu.cn/default/index?back=1

资产验收主要流程及常见问题网址https://zcgl.gxu.edu.cn/article/getWzxx?mblx=&id=20220021&datereq=3&nownum=1&sjmenu=04&classid=0401&mc=%25E9%25AA%258C%25E6%2594%25B6%25E6%258C%2587%25E5%258D%2597　　

如有疑问，请联系资产管理岗的老师，0771-3232996

五、资产报账审计

网上资产报账审批流程说明网址https://zcgl.gxu.edu.cn/article/getWzxx?mblx=&id=20220020&datereq=3&nownum=1&sjmenu=04&classid=0406&mc=%25E6%258A%25A5%25E8%25B4%25A6%25E6%258C%2587%25E5%258D%2597

如有疑问，请联系相应节点的老师

招采中心管理岗审核：3272161、3274121，资产管理岗审核：3232996；审计处备案：3237372

六、报账付款

请按财务处的要求，预约报账、到财务处报账付款。

表1：

广西政府集中采购目录品目对照表（2023年）

表2：

原编码品目A06家具用具，调整后的编码品目为“A05010000家具”、“A05020000用具”，包括的细目如下表：