招标与采购办事指南
1.哪些经费需要纳入政府采购范围。
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，凡使用财政性资金采购仪器设备的都要纳入政府采购范围。
2.哪些设备要进行政府采购。
需要进行政府采购的设备，可参考本年度自治区人民政府办公厅颁布的《广西政府集中采购目录及限额标准》。只要在政府采购目录内的仪器设备，不论价值大小，都要按政府采购相关法规及管理条例进行政府采购。
3 .如何申请购置设备?
从国有资产与实验室管理处网站进入“广西大学设备采购管理系统”提交采购申请，用户名为职工号，数据库为gxupms（使用手册可在系统登录界面首页下载），具体审批流程如下：
4.小额零星设备如何采购？
单价10万以下，批量30万以下的小额零星标配设备在“全国高校仪器设备竞价网”上进行采购。系统可在国有资产与实验室管理处网站首页登录，具体操作流程如下：
5、设备招标采购工作如何开展？
设备采购申请审批通过后，由实验设备处根据《中华人民共和国政府采购法》和年度《广西政府集中采购目录及限额标准》的有关规定并结合我校实际情况，采用公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商和单一来源等方式执行采购。
设备招投标流程图：
说明：（1）单价超10万以上设备都需提交“大型仪器设备论证报告”（2）进口设备都需提交“政府采购进口产品申请表”
6.设备的验收及注意事项
（1）单台/套10万以下设备使用单位需填写“验收单”，单台/套10万以上（含10万）设备使用单位需填写“大型仪器设备验收报告”。
(2)设备到货后，使用单位按招标合同规定对货物进行验收。货物若在规定时间内因故不能按时验收，须由使用单位做出书面说明。
若供货单位不能按合同规定时间内交货的，用户有权终止合同，但必须及时提交书面报告到设备处。
(3)验收要查看货物外包装是否完好崭新；按装箱单清点设备及配件是完整及是否崭新完好；货物外观及配件清点合格后，请及时运行设备以查看设备工作是否正常。
7.如何办理设备付款。
设备验收合格后，办理设备的入库手续，再到财务处办理付款手续。
报账所需材料：①原始凭证报销单；②固定资产入库单；③发票（发票背面须有经办人、验收人、经费项目负责人签字）；④审计单（仅单台件单价超过5000元，批量超过10000元的设备需要）；⑤经费支出审批表（单台/套价值80万以上的硬件及单套价值20万以上软件需提供）；⑥采购合同（单台/套价值80万以上的硬件及单套价值20万以上软件需提供） 。
办公地点：行政办公楼北楼三楼333室、332室、335室
办公电话：0771-3233183、3274121、3272161
