校属各单位、师生员工:
根据自治区审计厅《2020-2022年度财政补助广西部分高校专项资金管理使用情况专项审计调查报告》(桂审教调报〔2022〕7号)的整改要求,经国有资产与实验室管理处和财务处及相关学院共同商讨,需对大型仪器设备共享平台测试费的收费方式进行调整并对历年剩余预存测试费进行清理,通知如下:
一、新的收费方式及要求
自本通知发布之日起,大仪平台不再收取预存款,测试费将以实际发生数进行内转结算。具体事项如下:
(一)校内用户
1.大仪平台为每个课题组账号提供5000元的测试费信用额度(虚拟货币),供课题组预支使用。平台课题组管理老师应在超过预支(拖欠)额度时及时缴纳预支(拖欠)的测试费,如超过信用额度未办理测试费用内转结算的,该账号将被锁定、不能使用,待结清预支测试费后才能重新解锁。
2.课题组结算测试费用时,内转结算金额应与大仪平台测试费预支(拖欠)金额一致,测试费缴纳方法见附件1。
3.用户必须在大仪平台上预约使用开放共享的仪器设备,如遇特殊原因未能线上预约的,设备管理员应在三个工作日内及时补录未在平台预约的测试信息。
4.为确保年度测试费的结算及划拨,各课题组在每年年初财务开账后一个星期内,需与国实处完成上一年度的测试费内转结算。未及时结清上一年度测试费用的,账号将被锁定。
5.各课题组应及时结算预支(拖欠)测试费,不得拖欠。对于未按规定办理内转结算测试费的,将定期在学校文件管理系统、大仪平台上公布欠费信息,并报送所在学院及各测试平台,在结清预支(拖欠)测试费前不开放其进行测试。
6.在测试平台开户的课题组负责老师在办理退休、调动、离职等手续时,需完成测试费内转结算后方可通过国实处及财务处的离校审核。
(二)校外用户
校外用户按实际发生费用,采用对公转账的方式缴纳。
二、历年剩余预存测试费的处理办法
即日起,国实处将对各课题组在广西大学大型仪器设备共享平台(以下简称大仪平台)预存的测试费余额进行清理,并于2023年6月30日前退回原转出的经费项目。各课题组可在该期限内尽快使用或办理退款手续,因各种原因无法进行清退的预存测试费将由学校收回,统筹安排使用。
三、联系人及电话
国实处联系人:陈老师 联系电话:3271115
财务处联系人:马老师 联系电话:3232888 3239830
国有资产与实验室管理处
财务处
2023年2月27日