实验设备处(在运行)
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  设备科    

《广西大学仪器设备采购管理办法》

2015年01月06日 23:48  点击:[]

  总  则

  第一条:为加强我校仪器设备采购管理,进一步规范采购运行机制,提高我校资金使用效益及采购效率,特制定本办法。

  第二条:我校的教学、科研、一般仪器设备的采购工作由实验实验设备处负责具体实施。

  第三条:校审计处对全校的仪器设备采购工作进行监督管理。

  计划的制定与审批

  第四条:校属各部门按照学校资金预算、划拔和本部门掌握的资金情况,根据经费用途,结合本部门教学、科研、办公实际需要,编制本部门仪器设备购置计划,经本部门组织论证和领导同意签字后(用科研经费购买设备由项目负责人签字),报送拟使用此经费的管理部门审批(如预算内教学设备费、实验费报实验设备处审批;学位点建设经费报研究生处审批;211经费报“211办公室”审批;科研经费报科技处审批;学院自有的发展基金报学院院长审批等)。需要校领导审批的,报送校办。审批后的仪器设备申购计划原件及相应的电子文档报送实验设备处。

  第五条:临时制定的仪器设备采购计划,应在计划中写明仪器设备的申购理由,拟使用何种经费等内容。按经费管理权限报经批准后的采购计划报送实验设备处。

  第六条:单台套价格十万元以上的设备,必须单独填写立项报告,(立项报告在实验实验设备处网页下载),按立项报告要求认真填写,经专家论证后与设备购置计划一起报批。

  第七条:无资金来源,又要完成某一特定的工作任务而必须采购的仪器设备,由此项任务的具体实施部门制定详细的专项采购计划,报送校领导审批并经财务处划拔专项经费后,将专项采购计划报送实验实验设备处。

  第八条:校属各部门在报送仪器设备采购计划时,须在计划上注明仪器设备的联系人及联系方式。

  采购计划的组织实施

  第九条:实验设备处负责全校教学、科研和一般仪器设备采购工作的实施,校内各部门和个人不得自行实施采购。

  第十条:实验设备处与仪器设备申购部门共同核对其申购的仪器设备种类、品牌规格、数量、预算、技术参数配置。参照政府采购管理有关文件精神,校内各部门报送的仪器设备采购计划由实验设备处定期分批汇总并上报自治区相关管理部门。汇总上报采购计划一般每两个月为一期,特殊情况下,如采购任务量有较大的变化时,采购汇总的时间可相应缩短或延长。

  由于政府采购组织实施周期较长,各部门要尽早编制采购计划,已批准的计划尽早报送实施采购。

  第十一条:采购计划里有需要从国处进口的仪器设备,按政府采购管理相关规定,先填写“政府采购进口产品申请表”,报送政府采购监督管理处审批。审批通过后才能与其它仪器设备一起汇总报送政府采购管理部门

  第十二条:实验设备处根据自治区政府采购管理部门的审批结果,采取相应的政府采购方式组织政府采购。

  第十三条:仪器设备在实施政府采购过程中,若市场行情有变或仪器设备有升级换代的,在仪器设备招标书还未正式对外公布前,校各申购部门可以根据本部门的实际预算,在不超过预算的情况下,对仪器设备的参数作适当调整。

  第十四条:在公开招标采购中,若同一设备先后两次出现无供应商响应的情况时,经报自治区政府采购管理部门审批同意后,可采取询价等方式进行采购。

  第十五条:因特殊情况,小部份急需的通用类办公设备,可按政府协议采购方式,在报经自治区政府采购管理部门审批通过后,直接从政府采购管理部门指定的协议供应商处采购。

  第十六条:采用政府采购方式进行的采购活动,校审计部门派出相关人员参与监督。学校自行组织询价采购的,审计部门相关人员全程参与监督。

  第十七条:招标结果按政府采购有关规定执行,特殊情况需改变或不执行评标结果,必须提出充分理由并按程序上报自治区政府采购管理部门审批。

  合同的签定

  第十八条:采用政府采购方式采购的设备,按政府采购管理部门要求与中标供应商签定合同,做好备案。

  第十九条:采用学校自行询价采购方式采购的设备,视具体情况由设备使用部门、设备处和供应商共同签定供货合同。

  仪器设备的验收及付款

  第二十条:仪器设备到货后,使用单位应尽快组织验收。一般由单位主管领导、设备秘书和使用人员组成验收小组。

  第二十一条:验收前,首先要检查仪器的外包装是否完整无损,若发现问题及时反映,由运输部门或供货商负责解释;若有损坏仪器设备的,学校有权不予接收。

  第二十二条:根据合同、装箱单对仪器设备进行货物及附件进行清点,检查仪器设备的外观、数量、配置、附件、是否完全符合要求。

  第二十三条:安装调试。按合同要求安装调试设备,并运行,检查仪器设备运行是否正常。

  第二十四条:验收时间。仪器设备到货后,一般设备5个工作日内,大型设备和批量设备10个工作日内。有特殊情况需要复杂安装等情况的,经双方协商可延长安装和验收时间。

  第二十五条:仪器设备验收合格后,由供货商、使用人、实验设备处三方共同认真填写“广西大学设备验收单”,填写后交实验实验设备处备案。

  第二十六条:经费支付。仪器设备验收合格后,设备款按合同要求,直接支付给供应商。实验设备处掌管的经费,由实验设备处工作人员负责办理,各部门或个人自行掌握的经费,由各部门或个人负责办理。

  附   则

  第二十七条:本办法自公布之日起执行。原我校《广西大学仪器设备购置管理办法》(校设字(2001)7号)同时废止。

  广西大学

  二00九年九月廿八

 

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