实验设备处(在运行)
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《关于进一步加强实验室基本信息和仪器设备管理的有关规定》(校设字[2005]3号)

2015年01月06日 23:36  点击:[]

  近年来,我校的办学规模、办学层次实现了跨越式发展,仪器设备固定资产总值大幅度增加,原有的实验室基本信息和仪器设备管理方式已不适应形势的发展。为了进一步加强实验室基本信息和仪器设备的管理,根据校设字 [2004]7 号《广西大学实验中心(室)工作条例》、校设字 [2004]6 号《广西大学实验教学管理办法》的精神并结合校设字 [1999]6 号《广西大学仪器设备管理办法》、《广西大学大型精密仪器设备管理办法》、《广西大学设备器材损坏,丢失赔偿处理办法》、《广西大学仪管设备报损,报废的规定》以及校人字 [2003]134 号《广西大学实验教学及实验室管理建设工作量计算办法(试行)》的文件精神,特制定本规定。

  一、人员设置及工作量计算

  1 .各学院实验中心指定人员担任实验与设备秘书(具体人数详见附件一),并报实验设备处备案。学院实验中心实验与设备秘书一个岗位一年按 300 分计算工作量。

  2 .实验中心下属功能室、重点学科实验室、研究室设仪器设备管理员。其工作量按校人字 [2003]134 号文件相关办法计算。

  二、实验与设备秘书主要职责

  极积协助实验中心主任做好实验室建设、实验教学和仪器设备基本信息的管理。

  (一)实验室建设与实验教学管理方面

  1 .收集、整理实验室建设及管理的各种资料

  ( 1 )实验室发展规划或每年工作计划及实验室年度总结

  ( 2 )实验人员基本分工及岗位职责

  ( 3 )实验室各种规章制度(包括易燃、剧毒物品的领用、管理办法)

  ( 4 )实验室调整、合并及实验室专项建设资料

  2 .收集、整理实验教学资料

  ( 1 )实验教学大纲、实验项目卡

  ( 2 )实验课考试(考核)办法

  ( 3 )每学期实验课表及每年每门实验课程成绩登记表

  ( 4 )实验研究及实验教学改革的有关资料

  ( 5 )每年十月底前向实验室管理科报送本院全学年“实验室任务及人员情况”报表及数据。

  ( 6 )协助实验中心主任作好实验课的安排等相关工作。

  (二)仪器设备管理方面:代表学院实验中心履行实验设备的一级管理职能。

  1. 代表学院实验中心到实验设备处签字认领所属仪器设备,并录入学院实验中心总帐。

  2. 参与新到仪器设备验收,并对入帐的相关信息进行把关,履行附件二《固定资产入帐凭证》规定的相应职责。

  3. 办理新到仪器设备报帐、入库手续。

  4. 与中心下属功能室、重点学科实验室、研究室办理仪器设备的借用、领用手续。

  5. 管理全院仪器设备,每学期最少检查一次,做到帐物 100% 相符。当学校对学院仪器设备进行核查时 , 负责收集整理经下属实验室仪器设备管理员校对过的全院仪器设备清单 , 并到校固定资产科修改完善。

  6. 定期办理下属功能室外购物资的报帐手续。

  三、仪器设备管理相关规定

  1 .各学院对所属仪器设备管理实行二级负责制,即各学院实验中心向实验设备处负责(一级负责);各学院仪器设备直接管理员向学院实验中心负责(二级负责)。

  2 .学院各部门或项目组需向学校实验设备处提交设备申购计划或方案的,须由主持申购计划的项目负责人将计划或方案报送学院实验中心审查批准,经学院分管副院长或实验中心主任签字后。方可送实验设备处办理申购手续。任何部门及个人均不能直接向实验设备处提交申购仪器设备计划。

  3 .认领程序:

  ( 1 )各学院所认购的一切仪器设备,不论其资金来源渠道如何,只要进入学校固定资产总帐,均视为学院实验中心所辖设备,实验与设备秘书代表学院实验中心作为仪器设备的第一认领人,到实验设备处签字认领所属仪器设备,并录入学院实验中心设备总帐,至此完成仪器设备的第一认领程序。

  ( 2 )实验中心下属功能实验室、重点学科实验室、研究室的仪器设备管理员为仪器设备的第二认领人,设备管理员向实验与设备秘书签字认领所属仪器设备,并录入管理员设备分帐,至此完成仪器设备的第二认领程序。

  4 .仪器设备管理帐户的设立,一般以学校实验设备处、“ 211 办”、科研处下文的实验中心、功能实验室、重点学科实验室、研究所(室)为单位;其余零星的科研课题、学位点等其它渠道经费购置的设备,可落在每个学院实验中心下属的“其他”户头。但在实验设备处立项的课题经费购置的仪器设备必须落在实验中心或下属功能室中。

  5. 凡调离人员必须先到各学院实验中心办理仪器设备的归还或移交手续,经学院实验与设备秘书签字确认后,才能到固定资产科办理离校手续。

  四、仪器设备降级使用的鉴定

  设备使用多年后原有的性能、功能、精度等会有所下降和损坏,有的因配件缺少不能完全修复。为坚持勤俭办学方针,对一些确属难以修复到原有性能,但还有利用价值的设备,经实验设备处组织鉴定后可按降级使用管理。固定资产科要在帐上作相应处理(使用现状字段栏标明“降档”),并在设备上 “广西大学固定资产”标签旁 增贴“降级使用设备”标签。

  五、仪器设备入账范围

  1 、参照教育部、财政部的规定,我校教学科研 ( 称 专用仪器设备 ) 固定资产的起点为单台件人民币(下同) 800 元(含 800 元);行政办公设备 ( 称 一般仪器设备 ) 固定资产的起点为 500 元(含 500 元)。

  2 、低值设备管理范围

  ( 1 )低值设备是指教学科研设备单价在 200 元 --800 元,行政办公设备单价在 200 元 --500 元,使用期限在一年以上的仪器设备。

  ( 2 )批量采购耐用物品:单台件价格不在第一款的入账范围内(如吊扇、排气扇、 U 盘等),但总价≥ 500 元的物品要入低值资产账。入账方法:将发票上同一类的物品汇总作一批入账,金额按合价计,并在入账凭证单上注明“低值”字样。

  3 、工程材料:实验室配套使用电缆、光缆、网络线、通风管道设施等。可按 固定资产 入账,整套设施材料按一台套入账,台件金额按总价计。

  六、仪器设备附件及增值入账

  已入账的仪器设备,增加耐用期一年以上,金额≥ 500 元的附件,原设备需办理固定资产增值变更手续。

  附件: 一 . 各学院实验与设备秘书岗位设置表

  二 . 《固定资产入帐凭证》填写要求

  广西大学实验设备处

  2005 年 6 月 1 日

  附件一:

  各学院实验与设备秘书岗位设置表

序号 

学院名称 

岗位设置 

机械工程学院 

电气工程学院 

土木建筑工程学院 

化学化工学院 

资源与环境学院 

轻工与食品工程学院 

1.2 

计算机与电子信息学院 

数学与信息科学学院 

0.7 

物理科学与工程技术学院 

10 

农学院 

11 

林学院 

1.2 

12 

动物科技学院 

13 

生命科学与技术学院 

14 

文化与传播学院 

0.7 

15 

外国语学院 

0.7 

16 

法学院 

0.5 

17 

商学院 

0.7 

18 

社会科学与管理学院 

0.5 

19 

中加学院 

0.5 

20 

行健学院 

0.7 

21 

体育部 

0.3 

22 

网络中心 

0.5 

23 

糖业中心 

0.5 

24 

图书馆 

0.5 

 

  附件二:

  《固定资产入帐凭证》填写要求

  1 、固定资产管理部门负责填写

  (1) 设备编号:为学校设备编号,由固定资产管理部门统一编号,前四位为购置年,后四位为当前入流帐水号。

  (2) 分类号:由固定资产管理部门按照《高等学校固定资产分类及编码》规定填写。如查不到编码号,暂时选定大类号填入。

  2 、以下由实验与设备秘书在验收设备时负责组织填写 :

  (1) 领用单位(实验室名称):以学校下文的实验中心(室)、研究室(所)名称为准。

  (2) 仪器名称:中文名 , 以实物上铭牌名称为准。但名称含有冠名、品牌、型号的 ( 如 7900 型气相色谱仪、海尔冰箱、 721 分光光度计 ) 是属于不规范标注 , 要择选“气相色谱仪、冰箱、分光光度计 ” 填写,或从设备管理系统中择选。为方便管理,外文名称要译成中文,超出 15 个文字时可围绕中心主题适当缩写。

  (3) 型号:按实物铭牌(或合格证、说明书,下同)上型号填写,在上述几个方面都查不到时即填“?”(型号表示某产品系列、功能、档次)。

  (4) 规格:按实物铭牌上规格填写,如规格有多项时选取第一项,没有规格的要填“?”(规格表示设备适用范围、配置、检测精度、灵敏度、放大倍率、运行速度、输出功率、频率、波长范围、切片厚度、真空压力、纯度、容积等)。

  (5) 生产厂家:按实物铭牌上生产厂家填写,没有厂家 , 则填“无”或“组装”。

  (6) 出厂编号:按实物铭牌上出厂编号填,长度为 10 位数,超过 10 位数要从尾数起向前取 10 位,如由多台、套组成一台设备的以主机编号填写,没有出厂号则填“?”。

  (7) 出厂日期:按实物铭牌出厂日期填写。

  (8) 金额:人民币价格,外币要转换成人民币价格。应包括随主机的附件、运杂费、一次性安装费等费用;消耗材料除外。

  (9) 经费科目:指购置仪器设备所用经费科目,一般有:教学、科研、基建、自筹、贷款、捐赠、研究生、行政、 “211 工程 ” ,由 两种以上经费购置的仪器设备,请在备注栏注明。

  (10) 使用方向:教学、科研、行政、后勤、生产、开发等。

  (11) 设备管理员:学院实验中心实验与设备秘书和实验室指定的仪器设备管理员。

 

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