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《广西大学仪器设备管理办法》

2015年01月04日 17:23  点击:[]

  校设字[1999]6号

  第一章 总则

  第一条 为了加强广西大学仪器设备的管理,根据原教育部和财政部联合颁布的《高等学校仪器设备管理办法》结合本校实际情况制定本办法。

  第二条 仪器设备管理工作的主要任务是实行科学管理,充分发挥仪器设备的作用,保证教学、科研和其他工作的需要,不断提高投资效益。在仪器设备计划、购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中加强计划管理、经济管理和技术管理,使其在整个寿命周期中发挥最大作用。

  第三条 建设好管理队伍是做好仪器设备管理工作的关键。要选派政治思想好并具有相当的业务知识和管理能力的人员担任仪器设备管理工作;要以多种方式加强思想教育和业务培训,努力提高各级管理人员的政治素养和业务水平;要建立和健全岗位责任制和考核、奖励制度,正确评价他们的工作成绩,合理解决他们的待遇、晋升等问题,促使他们热爱本职工作。

  各级管理人员应力求稳定,必须调换人员时,应报实验设备处备案,并及时作好有关的交接工作。

  第四条 仪器设备管理是一门科学,各级管理人员要在认真贯彻“艰苦奋斗,勤俭办学”方针的同时,积极开展仪器设备管理的理论研究和改革实践工作,搞好调查研究与经验交流,逐步形成一套适应我校情况的仪器设备管理办法。

  第二章 管理体制

  第五条 全校的仪器设备实行学校、院(系、所、中心、厂、社、部、处)二级管理。

  1 .校级管理:在主管副校长统一领导下,实验设备处负责全校仪器设备的全面管理,建立全校仪器设备总帐、分类帐及分户卡,每二年组织一次帐、物、卡的清查和核对工作。

  2 .院级管理:有一位副院长或相应领导负责主管本单位设备,设专职或兼职仪器设备管理人员负责本单位仪器设备分户帐,并处理有关日常工作。

  第六条 仪器设备的二级管理人员必须认真执行有关规章制度,妥善保管各种凭证,及时办理有关登记、统计手续,认真填报统计报表。每年进行一次仪器设备和帐卡核对工作,做到帐、卡、物三相符。

  第七条 仪器设备根据其购入价值和精密贵重程度,实行分档管理。

  1 .单价在 10 万元以下的仪器设备作为一般仪器设备管理。

  2 .单价在 10 万元以上的仪器设备作为贵重仪器设备管理。

  3 .单价在 10 万元(含 10 万元)以上的仪器设备(或单价不足 10 万元但经主管部门确定作为大型精密仪器设备管理的)作为校重点管理的大型精密仪器设备,应严格按照大型精密仪器设备管理的有关规定加强管理。

  4 .单价虽在 10 万元以上,但因性能、指标不适宜作为重点管理的仪器设备,或因质量差或使用年限过长、性能降低的仪器设备,经校主管部门批准后,可不作为大型精密仪器设备管理。

  第八条 校办产业(以承担实习教学任务为主者除外)的仪器设备处置,由经济产业管理处负责审批,报实验设备处备案。设备调拨、报废的回收资金由企业列入本单位年度设备大修、更新改造费用,企业应保证学校历年对企业仪器设备的总投入实现保值和增值。

  第九条 凡学校现有的仪器设备,不论购置经费来源如何(包括校外的捐赠、赞助等),价值高低,均属国有资产,都须纳入学校统一管理,对未入帐的设备,必须补办入帐手续,各单位无权自行处置。

  第三章 仪器设备的帐务管理

  第十条 单价 800 元(含 800 元)以上的教学科研设备和单价 500 元(含 500 元)以上的一般(行政办公)设备,耐用期限一年以上,能独立使用的仪器设备(包括购入、调入、赠送和经鉴定的自制仪器设备)均定为校属固定资产,需办理固定资产登记手续。

  第十一条 单价不足 800 元(一般设备 500 元),耐用期一年以上的仪器设备,为低值仪器设备,不列为固定资产,但要建立设备流水帐,一式两份,实验设备处一份,使用单位一份。

  第十二条 固定资产报帐、建帐办法

  1 .凡符合固定资产条件的仪器设备必须建帐、建卡,实验设备处设一级分类户帐和分类总帐。院、系、所、中心设二级分类户帐和分户清单帐,实验室设清单帐和卡片。

  2 .各单位新购(包括调拨、赠送、自制等)的仪器设备,经验收合格后,根据发票、说明书等资料,到实验设备处办理固定资产入帐手续后,再到财务处办理报销,上述手续不全者,财务不予报销。

  3 .仪器设备以原值入帐,因增购辅助设备,可将新增加的辅助设备单价计入主机总价。

  第十三条 必须定期检查核对,保持本单位的仪器设备的帐、物、卡相一致,每年年末,实验设备处打印出本年度各单位增加的仪器设备的一级分类分户和清单下发各单位,由各单位进行核对和帐务的处理。

  第十四条 仪器设备的保值、增值处理

  1 .在维修过程中保持原设备功能完好的,所需更换配件价值不作增值处理。

  2 .在维修过程中,改变或提高原有设备的功能,所需更换配件单价计入到原设备总价中,作为增值处理。

  第四章 仪器设备的购置

  第十五条 学校所有仪器设备(除校办产业外)的购置(不管经费来源如何)统一归校实验设备处负责,统一对外签订购买合同,任何单位不准自行购置仪器设备,否则学校财务不给予办理报帐。

  第十六条 各单位需要购置的仪器设备,必须编制好计划,填报仪器设备申购计划表,由项目经费负责人和单位负责人签名后,根据经费的种类分别报给经费主管部门审批(教学设备费报设备处,科研经费报科技处,“ 211 ”经费报“ 211 ”办,其它经费报校财务处)。购置 2 万元至 5 万元的仪器设备需要填报有专家意见的论证表再由实验设备处组织论证:购置每台(套) 5 万元以上的仪器设备或单价不足 5 万元而总数超过 10 万元的大宗仪器设备,需有专家论证意见和详细的项目论证报告,经主管校长批准后由实验设备处执行购置。

  第十七条 仪器设备的用户在编制购置计划时,要认真审查各项技术指标和质量要求,实验设备处要根据批准购置各仪器设备的各项参数、指标认真组织实施,并在实施过程中遇到问题时,及时与用户和相关部门协商解决。

  第十八条 实验设备处实施采购仪器设备时,要货比三家,尽力提高设备质量,降低价格,对批量仪器设备的采购过程按校审计处的要求填报相应报表,经审计部门核实或组织有审计、财务、用户等部门参加的专家小组进行招标。

  第十九条 校内各用户若要购置一些非标设备或要指定厂家临时生产的设备,事前必须报告校实验设备处,由实验设备处会同用户一起办理相关采购手续。

  第二十条 新购置的仪器设备要及时组织验收。设备到货后用户要在 7 天内组织专家小组按订货合同与技术资料的有关指标逐项严格验收,并将验收情况报实验设备处,单价 10 万元以上的设备还要填写《大型精密仪器设备验收报告》。凡在验收过程中发现有问题的应及时报告实验设备处设备科组织处理。

  第二十一条 加强对仪器设备采购过程的监督,切实维护学校利益和国家利益,采购人员必须端正思想作风,遵纪守法,在采购过程中不准个人收受任何“好处费”,而对保证产品质量和合理价格而商家的正常让利,须如数上交学校,按规定处理。

  第五章 仪器设备管理和使用

  □□第二十二条 为了保证仪器设备的完好和安全运行,各单位要落实专门的仪器设备管理人员加强管理,建立相应的岗位责任制,制定仪器设备的安全操作规程、使用、维护保养制度和其他制度,做到管理科学,制度配套,责任到人。大型精密仪器设备按《广西大学大型精密仪器设备管理办法》进行管理。

  第二十三条 仪器设备管理人员对所管仪器设备完全负责,任何人未经管理人员同意,不得自行使用、移动、调换和借用仪器设备,全校师生员工都要遵守有关制度。

  第二十四条 实验室要做好仪器设备的日常维护保管工作,特别要重视安全防范,抓好“防火、防盗、防破坏、防事故”的四防工作。要根据仪器设备的不同类型分别做好防潮、防热、防尘、防震、防锈等工作。要定期检查仪器设备性能,使其经常保持完好可用状态。

  第二十五条 为了充分发挥潜力,提高仪器设备的使用率,各单位除保证本单位教学、科研生产和其他工作使用外,要做好校内外兄弟单位之间的互相支持、合作共用的工作。根据学校的有关规定,积极采取有效措施搞好对外开放,尽量提高仪器设备的使用效益。利用设备所取得的经济效益,应按学校的规定进行管理。

  第二十六条 仪器设备投入使用后应有完整的使用记录,单价在 5 万元以上的仪器设备使用记录,定期交学校管理部门存档备查(每年 12 月底报送实验设备处)。

  第二十七条 在校外进行生产实习或科技协作,须使用校内仪器设备时,由使用人申请,实验室主任同意,主管负责人批准后,向管理人员办理携出手续。精密贵重仪器携出校外,还须报实验设备处批准。

  第六章 仪器设备的维修

  第二十八条 仪器设备在使用中出现故障或检查发现问题不能正常工作,管理和使用单位应组织管理人员和技术人员进行检查和维修。本单位无力维修而又属于教学实验的仪器设备可报送实验设备处维修科维修,维修科不能维修的经实验设备处批准后可送校外维修。不属教学实验设备的维修工作原则上由使用单位自行负责,需要支付的维修费用由各使用单位在自行掌握的相关经费中开支。

  第二十九条 教学实验仪器设备报修时,由管理者(或使用者)填写“实验室设备报修单”,由实验室主任签字、学院盖章后,将仪器设备随同报修单送设备维修科(大型或笨重设备只报维修单)

  第三十条 新购在保修期内的维修工作,由各使用单位报告实验设备处设备科责成厂家或供应商负责。

  第三十一条 新购仪器设备要做好安装、调试和验收工作,做好现场记录,建立维修档案卡,保修期限满后转送设备维修科,以保证今后设备维修、维护工作顺利进行。

  第三十二条 设备维修人员接受设备维修任务后,要认真进行故障分析,对设备损坏原因作出判断。如属人为或使用不当的应报告使用单位和设备处有关领导,使用单位应及时查清原因和责任,根据相关条款及时处理。

  第三十三条 设备维修人员要努力学习业务知识,不断提高维修技能,端正服务态度,更好地搞好维修工作。对不能及时修好的设备要及时向用户反馈信息,并报告分管领导,提出处理意见。

  第三十四条 对维修好的仪器设备作好相关维修记录后按规定办理交付使用手续。

  第三十五条 本校不能维修并经批准可送校外维修的精密贵重仪器设备,送校外时要报校固定资产管理科备案。

  第七章 仪器设备的拆卸、改装和自制

  第三十六条 仪器设备改装:凡已不适合教学、科研、生产使用,但经过改装后可以使用的仪器设备,或原来精度不高,经改装后能提高精度、扩展功能的仪器设备,可以改装利用。

  申请改装的审批程序:使用单位提出改装仪器设备报告(内容包括:改装理由可行性和技术方案、经费预算、图纸资料等),报实验设备处审批。改装完成后,使用单位要组织技术验收组,会同仪器设备主管部门进行鉴定验收,验收通过后应及时到实验设备处调整有关帐、卡。

  第三十七条 仪器设备拆卸

  1 .已入帐的仪器设备及其附件原则上不允许拆卸,如确因实际工作需要拆卸时,必须经单位主管负责人同意,报实验设备管理处审批, 工作完成后要及时调整有关账、卡。

  2 .因科研、生产的研究、开发工作需要,要购进有关仪器设备进行解剖分析或试验时,由主持单位提出报告,经科技处或其他业务主管部门批准,并报设备处备案后,可购入相应仪器设备供拆卸试验之用。这类仪器设备不入学校固定资产帐。

  第三十八条 自制仪器设备

  1 .凡教学、科研、生产所急需,而国内又无定型产品或虽有定型产品但质量、参数或时间上不能满足使用要求的仪器设备,在人力、加工、技术及经费方面有条件落实的,可申请自制。

  2 .确需自制的仪器设备应在每年编制仪器设备申请计划时提出下年度自制仪器设备的项目(包括图纸资料、经费预算、关键配套器材、加工条件、用途及计划完成日期),经单位主管负责人批准后在实验管理处备案。

  3 .自制仪器设备必须严格鉴定验收。

  ( 1 )自制仪器设备完成后由本单位组织三人以上技术鉴定小组进行鉴定,确已达到设计技术指标,可列入学校资产,报实验设备处办理登卡、入帐、编号手续。

  ( 2 )自制设备的估价,由校工厂制作的按成本入帐,实验室制作的按购件及材料成本入帐

  第八章 仪器设备的借用、调拨、报损和报废

  第三十九条 仪器设备的借用

  1 .校内各单位相互借用仪器设备,必须按规定办理审批和登记手续。借用一般仪器设备由实验室主任批准;借贵重仪器设备须实验室主任同意,院级单位主管负责人批准。

  2 .教职工和学生个人不得借用和保管仪器设备,确因工作需要或其他特殊原因必须借用时,要由单位主管负责人批准,并在借用登记本上登记备案。

  3 .校外单位借用仪器设备,须持该单位正式介绍信到设备所在单位联系,经设备所在单位负责人同意,设备处批准后由固定资产科核准登记备案,并发给“外借仪器设备离校证”。

  4 .大型精密仪器原则上不借出校外,确因特殊原因外借时,必须签订外借使用协议,经实验设备处同意并报主管校长批准。外借的高级精密仪器设备,须有专门人员随机操作或指导使用。

  5 .校内外借用仪器设备均要履行检验交接手续。借出时,要由双方人员共同检查其性能、指标及附件,并由经手人登记、签字。归还时,双方经手人应按同样要求办理检验交接和注销借用手续。如归还仪器有缺、损,应按规定予以赔偿。

  第四十条 仪器设备调拨

  1 .校内仪器设备在院系单位内部调整、调动时,由本单位决定;院与院之间或院与行政单位之间调动时,由实验设备处审批。校内仪器设备调动时,要到固定资产科办理调拨手续和帐、卡转移手续。

  2 .处置多余仪器设备由管理单位填写登记表,经主管负责人审定后报实验设备处处理。

  第四十一条 仪器设备损坏、丢失赔偿处理按学校制定的《广西大学设备器材损坏、丢失赔偿处理办法》办理。

  第四十二条 仪器设备报废:按学校制定的《广西大学仪器设备报损、报废的规定》。

  第九章 附 则

  第四十三条 本办法自颁发之日起试行,过去颁发过的其他相关的规定与本办法有抵触的,按本办法执行;本办法如与上级机关下发的规定相抵触时,按上级规定办理。

  第四十四条 本办法由实验设备处负责解释。

 

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