实验设备处(在运行)
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  (一)教学、科研、行政设备资产办理入账程序。

  新购设备(存储类设备、零配件等除外)通用设备单价1000元以上,专用设备单价1500元以上,需要到固定资产科办理固定资产登记入账手续。各处室、学院设备管理员或设备采购人持:设备发票、验收单(验收单须填写设备名称、型号、规格、数量、出厂(机身)号、生产厂家(全称)、单价、经费项目、经费卡号、等信息,并由设备秘书签字、设备管理人签字、采购人签字、加盖学院公章)后,由各处室、学院设备秘书在资产管理平台系统入账。网上入账审核通过后持设备验收单到固定资产科核对并打印仪器设备入库单(一式三联)和仪器设备标签,入库单须由采购人和验收人签字。仪器设备入库单交固定资产科留存一联,二联交校财务处。单台(套)价值10万元以上大型仪器设备和10万元以上软件须填写大型仪器设备验收报告(一式两份),一套系统中含多台设备的须后附明细清单。U盘及超过200元低值设备、易耗品,需到固定资产科办理登记盖章手续。

  (二)仪器设备帐物管理。

  设备管理人员负责所领用的设备。单位设备秘书定期核查对帐,并及时反馈更正信息。固定资产科每月与校财务处核对当月报账情况,建立计算机信息管理帐,年底与财务处核对分类账及总帐。

  其中价值在10万元以上的大型仪器设备必须建立技术档案。内容包括:仪器设备购买合同、使用说明书、货物清单、验收报告等。办理流程:填写设备履历书→记录开机测试报告→填写验收报告→收集设备购买合同、使用说明书、货物清单、验收报告等资料→送校档案馆。

  当设备调整或设备管理人员变动时应办理如下手续:

  处室或学院内部的设备管理人变更时,须持变动证明,写明仪器设备编号及名称,由原管理人和接管人双方签字并盖单位公章,交由本单位设备秘书办理。

  校内跨部门间的设备调拨,须由移交部门提出申请,接收部门给予确认接收,明确接收后设备领用人,双方部门签字盖单位公章后交固定资产科办理。

  校内员工办理调离学校手续时,持离校通知单到原单位办理设备移交手续,经固定资产科核查后签设备处章。

  (三)闲置设备处置。

  按照物尽其用、节省办学经费的原则,闲置设备应在校内重新调拨。首先由设备所在单位提出调出报告,经学院领导批准后到固定资产科调整帐目,并联系需求单位,调拨并更改设备信息。

  (四)报废设备处置。

  处置依据:教育厅桂教财基【2009】115号文件

  处置时间:每年五月、十一月分二次向教育厅集中申请设备报废手续。待教育厅审批核准后办理消帐手续。

  工作流程:设备领用人向本单位设备秘书提出申请,其中单台超过十五万以上的仪器设备须由设备所在部门聘请三人以上、副高以上职称专家鉴定,然后由设备秘书进入广西大学资产管理平台进行网上报废申请,填报并打印《广西大学仪器设备报废申请单》(一式三份),经学院(部门)分管领导批准(签字、盖章)后送往设备处维修中心鉴定,并经固定资产科审核,报设备处主管领导审批后报上级主管部门审批同意后,由设备处统一组织安排人员运送设备到报废仓库,固定资产科负责报废设备帐目注销。随后设备处联合审计、财务等部门共同对报废设备作价,然后进行公开招标,中标人凭固定资产科报废物资处理交款通知单到校财务处交款,凭财务处发票到固定资产科开放行单。

 

  办公地点:行政办公楼北楼三楼321室、323室
  办公电话:0771-3232996

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